各参会团队与健身爱好者：
经过为期近两周的筹备，目前，本次山地徒步大会报名人员已经满员，口罩、参赛服装、完赛证书、奖杯等各类物品均已基本到位（活动公告http://www.yutihui.com/race/race.aspx?id=47 ）。为了更好的为参会人员做好服务，现就有关情况补充如下：
一、关于天气问题
8月8日当天，活动目的全天小雨转阴，最低温度23°，最高温度34°，平均温度29°，比较适合开展户外运动。因此，请所有参与大会人员不用顾虑天气问题，一起相约南太行健身、旅游和交流吧。
二、关于物品领取问题
1.各团队需到活动报到现场的《赛事中心》团队报名处领取号码布、服装等物品；
2.领取物品时，请相关负责人根据团队规模大小而委派3——5人领取，不接受团队中个人逐一领取；
3.所有领取过物料的人员请即刻让开报名通道，并分发给队员。佩戴好赛事服与号码布后（号码布是进入景区的凭证，丢失不补），请沿着指示牌前往开幕式现场。
三、关于线路调整问题
鉴于本次活动参与群体较多，为了有效缓解原定终点压力，达到符合防疫基本标准，本次线路将进行适当调整，原定3.8KM的线路调整为5.2KM，终点位置调整为关山国家地质公园景区广场。具体如下：
四、关于健康防疫问题
1.各团队负责人，首先自检队员是否属于高、中危区域人员及登车前的体温等相关检测；
2.本次活动禁止高、中危疫情区域的人员或是曾有接触史的人员参加，如有隐瞒，将承担相关法律责任；
3.所有参与者，要求各团队负责人须逐一审核参与人员绿色健康码（可在支付宝上查看），严禁不符合条件者参与，否则，责任自负；
4.团队报到时，须提供团队健康防疫表。组委会将发放口罩及提供消毒用品。所有参与人员在开幕式、行进途中、闭幕式期间，均需保持一米距离；
5.活动报到处及检录区均有检测人员，如有体温不正常等情况者，将立即被强者引送到指定的现场隔离区，敬请各团队负责人及参与人员提前做好自我检测，以免带来不必要的麻烦。
五、关于团队相关问题
1.领队会议。为有效保持沟通和及时解决问题，请已报名或是即将报名的各健步走、跑团、企事业单位等队长和协调人申请入群，组委会将在8月6日晚上召开队长工作会议，敬请各团队负责人及时参与和交流；
2.本群仅限各团队负责人申请加入，申请时请注明团队名称及队长职务及姓名。如有非团队负责人或是冒名顶替入群者，一旦被举报，将被请出交流群，并处以拉黑处理；
3.所有参与活动者，进入指定景区健身旅游时，请以号码布为凭证。请各团队负责人及健身爱好者切勿丢失号码布，丢失不补；
4.为便于各团队保持队形及获得高评分，本次活动饮用水将在终点发放，每人一瓶，请各团队负责人提前安排人员，按照参加人数领取；
5.本次活动中途设置有医疗点、饮用水，如有队员身体不适或是亟需用水，可在此处散开队形取水解渴或治疗，此处行为不予扣分。饮水后，请把纸杯投放到垃圾箱内。
六、关于团队列阵问题
1.开幕式列阵。本次活动，将由辉县市人民政府等有关领导和嘉宾出席开幕式，
为了公平、有序展现各团队风采，将以现场报到先后确定会场的位置和排序，届时，各团队将以编号站位，不得占用其他团队位置，否则，也将作为团队整体精神文明不合格而被扣分；
2.行走列队。本次活动为了便于评分与考核，要求50人以上团队以“三纵队”排列行进。50人以下团队允许选择“两纵队”或“三纵队”行进；
3.闭幕式列阵。各团队到达终点后，仍以报到时的序号列队。同时，闭幕式结束后，各团队如需舞台上合影者，请遵照主持人指示逐一上台，严禁不听指挥而占用舞台者；
七、关于评选和荣誉问题
1. 本次活动，将针对参会的团队阵容、团队风采、步伐一致、服装统一、科学行走、动作协调等多方面进行综合评分，将评选出各若干个“优秀团队奖”、“最佳组织奖”等奖项，分别颁发官方签章的荣誉证书、奖杯；
2.所有参加本次活动的团队，将另外颁发《徒步中原》特别授予的“合作伙伴”荣誉奖牌，并在未来中部五省举办的“徒步中原”活动中，优先享受选择报名及其他相关荣誉。
八、关于目的地交通问题
1.参与本次活动的人员，可凭号码布免费乘坐景区所属的往返大交通（不含景区内小交通），但，活动当天人数较多，可能乘坐交通需要等待一定时间段，请提前做好心理准备；
2.为解决团队出入方便问题，各团队允许乘坐自己租赁的大巴前往终点或是游玩景区接送人员（日常禁止大巴进入），须向组委会报备和领取通行证，否则，无法进入；
3.如有部分团队坚持乘坐景区交通车者，也请提前向组委会报备，尽可能解决景区交通高峰期的等待问题。
九、关于景区游览问题
1.辉县市人民政府及南太行景区为了感谢各团队和健身爱好者参与，将提供国家5A级八里沟景区和4A级关山国家地质公园景区作为活动后的观光游览景区，但两个景区只能二选一，请提前向组委会申请报备；
2.本次活动线路终点为关山国家地质公园景区，八里沟景区位于闭幕式15公里左右，两个景区各有特色，各团队可自由选择。关山国家地质公园中的国家级太行猕猴较多，路上随时可以遇到拦路或求食，可无视前行，可拍照，但请勿挑逗猕猴。否则，责任自负。
3.进出景区的凭证为号码布，切勿丢失，更严禁倒卖或是借用号码布给他人，如有违反此规定者，将被没收号码布，并列入黑名单。
十、关于食宿等问题及组委会服务热线
1.如有团队需要安排食宿者，请与组委会联系，将由相关人员专项服务；
2.如有团队提前一天到达，而又需要协调附近景区者，请与组委会联系，将有相关人员协调解决。
3.组委会服务热线：0371-65560236 或 63835096；联系人：潘老师：18639556218
十一、关于保险办 理问题
1.参与本次活动者，请自行购买路险等相关保险，否则，责任自负。
2.保险办 理窗口：http://hnhw.cps.51baoy.com/by
十二、本次活动最终解释权归组织方所有。如有不足之处，将于近日补充通知，敬请关注官方动态。