各参会团队与健身爱好者:
经过为期五天的筹备,目前,参与“徒步中原“2023全民健身旅游大会(济源 王屋山会场)的人员已基本满员(活动公告链接www.yutihui.com/race/race.aspx?id=58),为更好做好本次赛事活动的服务工作,现就有关情况补充如下:
一、关于天气问题
本次活动目的地为济源市王屋山世界地质公园景区,6月11日当天,活动目的地全天为晴天天气,最低温度+18°,最高温度+30°,平均温度+24°(突发异常气温除外),适合开展低强度的户外活动。
二、关于报名与报到问题
(一)报名
1.“团队专业组” 人员已基本满员,尚有少量名额,报名从速。
2.“大众健身组” 人员经过协调,新增一定名额,请及时申报名额,报满即止。
(二)报到
1.团队专业组 人员须在6月11日上午9:50之前,到位于王屋山世界地质公园景区道境广场位置的活动报到处办理相关手续;
2.大众健身组 人员须在6月11日上午12:00之前,到位于
王屋山世界地质公园景区
道境广场位置的活动报到处办理相关手续.
三、关于服装与出入凭证领取问题
(一)出入凭证
1.所有团队负责人到位于
王屋山世界地质公园道境广场位置的活动报到处领取进出景区及乘坐景区小交通凭证;
2.每个团队仅限1-2名人员前往报到处办理,其他队员严禁围观;
3.请妥善保护凭证,丢失无法补办。
(二)服装与号码布领取(仅限团队专业组)
1.团队专业组负责人到位于王屋山世界地质公园道境广场位置的活动报到处领取服装与号码布。
2.每个团队仅限1-2名人员前往报到处办理,其他队员严禁围观;
3.领取服装与号码布后,请及时穿戴。本次活动T恤为排汗透气的速干衣。
四、关于参与人员新增福利问题
王屋山不但是中国古代九大名山之一,也是世界地质公园,更有”天下第一洞天“之誉。景区内有千年道观若干座,最高峰处的”天坛“是传说中黄帝设坛祭天的地方,本次活动特为所有登顶(天坛)人员每人赠送祈福带一条、祈福牌一个与香火一支,旨在激励大家登顶健身,祈福国家康泰平安,家庭美满幸福。
备注:本福利条件,仅限登顶(天坛)人员才能免费领取。
五、关于交通车辆及换乘问题
(一)旅游大巴进出景区
1.团队专业组团队的自带旅游大巴车,在
王屋山世界地质公园道境广场位置集体下车,领取出入凭证与号码布后,前往开幕式位置检录和列队。自带的旅游大巴车凭出入凭证调头进入景区愚公移山雕塑处停靠等待;
2.大众健身组团队的自带旅游大巴车,在
王屋山世界地质公园道境广场办理凭证后,乘坐景区小交通前往登山口或是缆车处下车,开始旅游健身。
(二)景区内交通换乘
1.团队专业组完成赛程与闭幕式后,乘坐自带的旅游大巴前往登山口或是缆车口,然后大巴返回道镜广场停车场等待。团队组人员游玩下山后,可在登山口或是缆车处可凭
号码布免费乘坐景区小交通车到
道境广场停车场;
2.
大众健身组下山,可在登山口或是缆车处可凭臂贴凭证免费乘坐景区小交通车到道境广场停车场。
备注:1.因参与人员众多,为保证参与者健身与游玩顺畅,团队专业组上山进入景区时,需在闭幕式位置乘坐自带大巴到达登山口或是缆车处;2.团队专业组自带的大巴车免收停车费;3.两个组别的换乘景区小交通的凭证不一,团队专业凭证为号码布,大众健身组为臂贴,所以,请务必保存好凭证,丢失不补。
六、关于开幕式方阵及行进队形问题
(一)开幕式方阵
1.开幕式位于道境广场的牌楼处,鉴于开幕式位置的特殊性(较为狭长),开幕式现场设置方阵A区 与 方阵B区;
2.所有团队须按照报到的先后顺序,由志愿者分别引入方阵A区或是方阵B区,请遵守志愿者的指引与安排。
(二)行进队形队列
因赛道的特殊性,要求各团队行进途中队形须保持两列,请各团队遵从。
七、关于闭幕式及颁奖仪式问题
1.本次活动开幕式位于王屋山世界地质公园景区道境广场处,闭幕式位于景区内的愚公移山雕塑处;
2.颁奖仪式时间约在活动当天上午的11:30左右,请各获奖团队在闭幕式列队等待,并由团队负责人或是委派代表领奖。
八、关于食宿等问题及组委会服务热线
1.如有团队需要安排食宿者,请与组委会联系,将由相关人员专项服务;
2.如有团队提前一天到达,而又需要协调附近景区者,请与组委会联系,将有相关人员协调解决;
3.组委会服务热线:0371-65560236 或 63835096;联系人:潘老师:18639556218。
九、关于团队其它相关问题
1.领队须知。为有效保持沟通和及时解决问题,组委会将于6月10日晚上发布领队须知;
2.请各团队在关门时间内完成全程者,到闭幕式处的证书领取处为队员领取《完赛证书》;
3.所有参会人员请在景区规划的步道旅行健身,不得超越景区未规划区域,不得盲目探险,否则,一切责任自负;
4.组委会仅提供景区内及公众责任险,不包含各团队从出发地到景区之间的相关保险,请各团队自行为队员购买相关保险;
5.请所有人员务必文明健身、文明旅游,保护自然环境,不得无故破坏林木及景区设施,不得胡乱丢弃垃圾,不得吵架斗殴;
6.为便于团队专业组保持队形及获得高评分,活动补给水将在终点(闭幕式位置)发放,每人一瓶,请各团队负责人提前安排人员,按照参加人数领取;
十、关于弘扬愚公移山精神问题
济源是愚公故里,是愚公移山精神的原发地。1945年6月11日,毛泽东同志在党的七大会议上以《愚公移山》为题作大会闭幕词,1958年又发出了“愚公移山 改造中国”的伟大号召。2017年开始,济源人大把每年的6月11日确定为“愚公移山精神纪念日”,今年是第七个纪念日。愚公移山精神是中华优秀传统文化的重要标识。愚公移山的典故见于《列子·汤问》,讲述的是愚公不畏艰难、子孙相继、挖山不止的故事,体现了中华民族知难而进、艰苦奋斗、奋勇前进的伟大精神。
本次活动首次以"体育+"的形式,融入徒步健步、文化旅行、全民健身等元素,号召省内外数千名徒步健步与旅行爱好者,以“徒步中原”活动主题,用实际行动实践“弘扬王屋文化、传承愚公精神”。
十一、本次活动最终解释权归组织方所有。如有补充,将另行通知为准,敬请随时关注官方动态。