关于举办河南省山地徒步健身大会的补充通知

一、关于天气问题

本次活动目的地为辉县市天界山景区，9月16日当天，活动目的地全天为晴天，最低温度+22°，最高温度+29°，平均温度+25°（突发异常气温除外），适合开展户外活动。

二、关于报名与报到的问题

（二）大众休闲健身组赛道与关门时间
本次赛事活动，大众休闲健身组赛道里程为3KM，起点位于清峰关（开幕式处），终点位于“如画台”位置。关门时间为1H。
（三）本次赛事活动的“徒步竞赛组”组别补给点位于“如画台”位置，该组别人员如需用水、医护检查者，可在此处解决。“大众休闲健身组”人员不参与赛道补给。
四、关于号码布等物品领取及出入凭证问题
（一）号码布、举牌领取
1.徒步竞赛组 与 大众休闲健身组 负责人到位于“八里沟游客服务中心大厅活动报到处”领取号码布。
2.徒步竞赛组参加开幕式时书写有团队名称的举牌，将在位于“八里沟游客服务中心大厅活动报到处”领取。大众休闲健身组无须领取举牌。
3.每个团队仅限1-2名人员前往报到处办理，其他队员严禁围观；
4.领取号码布后，请及时佩戴。
（二）各组别的饮用水、完赛证书领取方式
1.徒步竞赛组 的饮用水、完赛证书领取处位于清峰关（开幕式处），均在赛后回到终点处时领取，不在赛前发放；
2.大众休闲健身组 的饮用水将在活动报到处时直接领取，不另在开幕式与该组别的终点增设领水处；
3.每个团队仅限1-2名人员前往报到处办理，其他队员严禁围观。
（三）出入凭证
1.号码布是本次所有参与赛事活动人员的天界山景区出入及乘坐八里沟游客服务中心至天界山清峰关的凭证（不含天界山景区360度云峰画廊的小交通。该处小交通不强制，可自行选择是否乘坐。徒步更有美景）；
3.领取号码布后，请及时佩戴。并请妥善保护凭证，丢失无法补办。
五、关于开幕式及列阵问题
（一）开幕式时间、地点
时间：本次大会开幕式时间拟为2023年9月16日上午10:00开幕
地点：辉县市天界山景区清峰关处。
（二）开幕式方阵
1.开幕式根据组别设置为方阵A区与方阵B区两个块区；
2.所有团队须按照检录的先后顺序，由志愿者分别引入方阵A区或是方阵B区，请遵守志愿者的指引与安排，不得随意变更位置。

（二）行进队形队列
因赛道处于海拔1000米左右的太行山崖上，要求各团队行进途中队形保持两列。
六、关于闭幕式及颁奖仪式问题
1.本次赛事活动的闭幕式位置与开幕式位置均在一处（天界山景区清峰关处）；
2.颁奖仪式时间约在活动当天上午的12:00左右，请获奖团队负责人或是委派代表领奖。
七、关于交通车辆及换乘问题
（一）旅游大巴停放
1.所有团队的旅游大巴车辆将停放在八里沟游客服务中心广场处的大巴车停放区，参赛人员下车后前往游客服务中心大厅。
（二）景区交通换乘
1.本次活动执行的特殊政策中包含景区内主要交通车辆，而景区交通车特指景区内的中巴车辆（不含景区内的电瓶车、小火车等非指定车辆，如需乘坐，自行付费）；
2.所有人员在游客服务中心大厅办理手续后，团队负责人凭号码布与组委会提供的相关凭证引领人员到达前往标示天界山方向的景区交通车，然后前往15公里处的天界山清峰关开幕式处。
八、关于活动服务体验的问题
本次活动为了更好服务于广大参赛群众，将在活动开幕式处设有气模功能区，参赛人员可自行免费体验和娱乐。
九、关于食宿等问题及组委会服务热线
1.如有团队需要安排食宿者，请与组委会联系，将由相关人员专项服务；
2.如有团队提前一天到达，而又需要协调附近景区者，请与组委会联系，将有相关人员协调解决。
3.组委会服务热线：0371-65560236 或 63835096；联系人：潘老师：18639556218
十、关于团队其他相关问题
1.领队须知。为有效保持沟通和及时解决问题，组委会将于9月15日晚上发布领队须知；
2.参会人员凭组委会的凭证进入景区后，视为已办理门票及景区指定的主线交通车，可各根据需要到游览区域；
3.为便于专业组团队保持队形及获得高评分，“徒步竞赛组”饮用水将在终点发放，每人一瓶，请各团队负责人提前安排人员，按照参加人数领取；
4.请各团队在关门时间内完成全程者，到闭幕式处的证书领取处为队员领取官方《完赛证书》；
5.请所有人员务必文明健身、文明旅游，保护自然环境，不得无故破坏林木及景区设施，不得随意丢弃垃圾与吵架斗殴；
6.所有参会人员请在景区规划的步道旅行健身，不得超越景区未规划区域，不得盲目探险，否则，一切责任自负；
7.组委会仅提供景区内及公众责任险，不包含各团队从出发地到景区之间的相关保险，请各团队自行为队员购买相关保险；
十一、本次活动最终解释权归组织方所有。如有补充，将另行通知为准，敬请随时关注官方动态。