各参会团队与健身爱好者：
经过为期五天的筹备，目前，参与“2023河南省全民徒步大会（万仙山会场）暨郭亮洞51周年大典活动”的人员已接近万人（活动公告链接www.yutihui.com/race/race.aspx?id=55），其中，“山地徒步专业组”人员已满，“大众休闲健身组”正在踊跃报名中。为更好做好本次赛事活动的服务工作，现就有关情况补充如下：
一、关于天气问题
本次活动目的地为辉县市万仙山国家地质公园景区，3月4日当天，活动目的地全天为多云天气，最低温度+6°，最高温度+17°，平均温度+12°（突发异常气温除外），适合开展户外活动。
二、关于报名与报到问题
（一）报名
1.“山地徒步专业组” 人员在活动发布的第二天已满，本组别已截至报名。
2.“大众休闲健身组” 人员经过协调，依旧可以正常报名，请及时申报名额，报满即止。
（二）报到
1.山地徒步专业组 人员须在3月4日上午9：30之前，到位于万仙山国家地质公园景区二道门（万仙山5A主题碑）位置的活动报到处报到及办理相关手续；
2.大众休闲健身组 人员须在3月4日上午12：00之前，到位于万仙山国家地质公园景区二道门（万仙山5A主题碑）位置的活动报到处报到及办理相关手续.
三、关于赛道与关门时间调整问题
（一）赛道里程调整
鉴于阳康后的体质差异问题，原赛道 3.8KM 里程调整为 3KM 里程；
（二）关门时间调整
因赛道里程缩短，关门时间由原 1:30H 调整为 1:00H.
四、关于出入凭证与号码布领取问题
（一）出入凭证
1.所有团队负责人到位于万仙山国家地质公园景区二道门（万仙山5A主题碑）位置的活动报到处领取进出景区及乘坐景区小交通凭证；
2.每个团队仅限1-2名人员前往报到处办理，其他队员严禁围观；
3.请妥善保护凭证，丢失无法补办。
（二）号码布领取（仅限山地徒步组）
1.山地徒步专业组负责人到位于万仙山国家地质公园景区二道门（万仙山5A主题碑）位置的活动报到处领取号码布。
2.每个团队仅限1-2名人员前往报到处办理，其他队员严禁围观；
3.领取号码布后，请及时佩戴。
五、关于交通车辆及换乘问题
（一）旅游大巴进出景区
1.山地徒步专业组团队的自带旅游大巴车，在万仙山国家地质公园景区二道门（万仙山5A主题碑）位置集体下车，领取出入凭证与号码布后，进入景区换乘景区交通车前往开幕式位置。自带的旅游大巴车调头返回景区一道门停车场；
2.大众休闲健身组团队的自带旅游大巴车，在万仙山国家地质公园景区二道门（万仙山5A主题碑）办理凭证后（队员不要下车），直接开入景区，前往南坪停车服务区停靠。
（二）景区内交通换乘
1.本次活动执行的特殊政策中包含景区内交通车辆，而景区交通车特指景区内的中巴车辆（不含景区内的电瓶车、小火车等非指定车辆）；
2.景区交通车辆行走的四条主线为：景区门口 到 南坪日月星、南坪村委 到 郭亮、景区门口 到 郭亮、郭亮 到 南坪（非此主线之外乘坐的车辆须自费）。
六、关于两组别限时活动区域问题
（一）山地徒步专业组
活动当天上午11:30之前，该组别人员主要活动区域为赛事中心的绝壁长廊郭亮洞、郭亮村区域；
（二）大众休闲健身组
活动当天上午11:30之前，该组别人员主要活动区域为南坪的丹分、南马庵区域（建议行走丹分大峡谷游览黑龙潭瀑布、白龙潭瀑布等景观）。
备注：红色方框为山地徒步专业组上午活动区域； 绿色方框为大众休闲健身组上午活动区域。
七、关于物品临时存放问题（仅限山地徒步专业组）
1.山地徒步专业组人员在临近开幕式五分钟前，如需临时存放衣物者，请各团队负责人统一收集衣物和统一打包（自备），统一放在指定存放区域；
2.各团队打包的衣物袋上注明团队名称及领取凭证，并务必保存好相关凭证，仅限团队负责人办理存取；
3.请勿存放贵重物品，如有丢失，概不负责。
八、关于开幕式方阵及行进队形问题
（一）开幕式方阵
1.开幕式位于绝壁长廊郭亮洞的入口处，鉴于开幕式位置的特殊性（较为狭长），开幕式现场设置方阵A区 与 方阵B区；
2.所有团队须按照报到的先后顺序，由志愿者分别引入方阵A区或是方阵B区，请遵守志愿者的指引与安排。
（一）行进队形队列
因赛道须进出太行山脉最富有特色的绝壁长廊郭亮洞，要求各团队行进途中队形保持两列。
九、关于闭幕式及颁奖仪式问题
1.闭幕式位置与开幕式均在一处（万仙山国家地质公园景区绝壁长廊郭亮洞入口处）；
2.颁奖仪式时间约在活动当天上午的11:30左右，请获奖团队负责人或是委派代表领奖。
十、关于食宿等问题及组委会服务热线
1.如有团队需要安排食宿者，请与组委会联系，将由相关人员专项服务；
2.如有团队提前一天到达，而又需要协调附近景区者，请与组委会联系，将有相关人员协调解决。
3.组委会服务热线：0371-65560236 或 63835096；联系人：潘老师：18639556218
十一、关于团队其它相关问题
1.领队须知。为有效保持沟通和及时解决问题，组委会将于3月3日晚上发布领队须知；
2.参会人员凭组委会的凭证进入景区后，视为已办理门票及景区指定的主线交通车，可各根据需要到游览区域；
3.为便于专业组团队保持队形及获得高评分，本次活动饮用水将在终点发放，每人一瓶，请各团队负责人提前安排人员，按照参加人数领取；
4.请各团队在关门时间内完成全程者，到闭幕式处的证书领取处为队员领取官方《完赛证书》；
5.请所有人员务必文明健身、文明旅游，保护自然环境，不得无故破坏林木及景区设施，不得胡乱丢弃垃圾，不得吵架斗殴；
6.所有参会人员请在景区规划的步道旅行健身，不得超越景区未规划区域，不得盲目探险，否则，一切责任自负；
7.景区内有多种交通工具，其中，车上书写有万仙山景区的中巴车属于景区运营车辆，参会者可以根据需要在各活动区域换乘，非指定的电瓶车、小火车等不在服务之列；
8.组委会仅提供景区内及公众责任险，不包含各团队从出发地到景区之间的相关保险，请各团队自行为队员购买相关保险；
9.如有团队涉及景区住宿需求，各团队可自行或是请求组委会协助安排，住宿须安排在景区内，才能享受组委会提供的48小时内在景区游览及换乘凭证。
十二、本次活动最终解释权归组织方所有。如有不足之处，将以补充通知为准，敬请随时关注官方动态。