各参会团队与健身爱好者：
经过为期5天的筹备，目前，“2024年河南省户外健身大会(信阳新县站）”的活动各组别均已满员（活动公告链接：
http://www.yutihui.com/race/race.aspx?id=74），为更好做好本次赛事活动的服务工作，现就有关情况补充如下：
一、关于天气问题
本次活动目的地为信阳市新县大别山露营公园景区，11月9日当天，活动目的地全天多云天气，最低温度+10°，最高温度+19°，平均温度+15°（突发异常气温除外），适合开展户外活动。
二、关于报名与报到问题
（一）报名
本次赛事活动同期开展的山地越野跑赛、青少年山地定向越野赛、亲子山地彩虹跑赛、山地徒步交流赛四个组别已经全部满员，不再接受报名。如若没有统计在内者，请与组委会联系。
（二）报到
所有人员须在11月9日上午9:30之前完成报名、签到与赛前的物品领取；
报到地点：信阳市新县大别山露营公园与香山东路交叉口附近。
（三）报到流程
三、关于车辆停放问题
根据赛事活动需要，活动当天上午将对赛场附近区域实行交通管制，故此，请高速下来的车辆及县城前往会场的车辆进行车辆停放管理如下：
(一）高速方向车辆。
请在新县高速口出车的大巴车等车辆，停放于距离会场600米处的街道一侧，请根据箭头提示与交巡警指挥停放。
（二）县城方向车辆。
请县城开往会场的车辆，须停放在香山棚洞内一侧。
四、关于存包取包问题
（一）存包：组委会将在开幕式位置为“山地越野跑赛“组别设置存取包处，在开幕式前存放于会场指定位置，请勿存放包括手机等贵重物品，否则，损坏或是丢失自担。
（二）取包：携带凭证，在下午15:00前取出，过期不候。
五、关于开幕式、检录、列阵问题
（一）开幕式时间、地点
时间：活动开幕式时间为2024年11月9日上午10:00开幕
地点：
信阳市新县大别山露营公园游客服务中心处。
（二）检录
1.本活动开幕式根据赛事需求，分别对各组别进行检录，如有排队，请勿喧哗；
2.所有参赛团队与个人，须在检录区之前完成计时芯片核查、号码布佩戴标准，团队队形统一等方能进入各自方阵。
（三）开幕式方阵
1.开幕式设置为越野赛、定向赛、徒步赛与彩虹跑四个方阵；
2.所有团队与赛手须按照检录的先后顺序，由志愿者分别引入各自方阵区域，请遵守志愿者的指引与安排，不得随意变更位置。
六、关于发队顺序问题
本次赛事分为越野赛、定向赛、徒步赛与彩虹跑四个组别，为保证赛事有序开展，将对各参赛组别出发次序公示如下：
七、关于定向赛发队及奖项调整问题
（一）发队。
本次定向赛设置了小学组、初中组、高中组三个组别，每次出发将间隔时间段、分批次发队，其中，每次发队将同时选择小、初、高三个组别的三个小组同时出发。
（二）名次录取
本次奖项采取同单位的同组别仅选拔一支成绩最为优秀的队伍参与评选。
（三）奖项奖金
定向赛由原来的小学组、初中组、高中组三个组别各颁发前三名的奖励措施，调整为高中组依然吧颁发前三名，小学组与初中组各颁发前六名。
八、关于闭幕式及颁奖仪式问题
1.闭幕式位置与开幕式均在一处（
大别山露营公园游客服务中心处）；
2.山地越野赛与山地定向越野赛各取前20名后，就可以开始进行颁奖环节，
其他尚未完赛的服务将在关门时间前继续保持不变。
3.所有组别的颁奖仪式将在中午12:00之前完成，请获奖选手及团队负责人参与领奖；
九、关于完赛物品与证书领取问题
所有参赛人员及团队可在终点指定区域领取完赛证书与饮用水，其中，徒步赛团队没有《完赛奖牌》。
十、关于食宿等问题及组委会服务热线
1.如有团队需要安排食宿者，请与组委会联系，将由相关人员专项服务，其中，大别山露营公园景区既有餐饮，又有住宿，联系方式为：殷老师18236288999；
2.组委会服务热线：0371-65560236 或 63835096；联系人：潘老师：18639556218。
十一、关于团队其它相关问题
1.为有效保持沟通和及时解决问题，组委会将于11月8日晚上发布领队须知；
2.山地越野跑赛赛道途中设置有两个补给点与医疗点，请根据需要领取或是调整；
3.为便于各选手参赛，本次活动饮用水将在完赛后发放，每人一瓶，请参赛人员及各团队负责人提前安排人员，按照参加人数领取；
4.请在关门时间内完成全程者的选手，到闭幕式处的各自区域的证书领取处领取官方《完赛证书》及完赛奖牌，其中，徒步赛不发放奖牌；
5.请所有人员务必文明健身、文明旅游，保护自然环境，不得无故破坏林木及设施，不得胡乱丢弃垃圾，不得吵架斗殴；
6.所有参会人员请在景区规划的步道旅行健身，不得超越景区未规划区域，不得盲目探险，否则，一切责任自负；
8.组委会仅提供公众责任险与部分赛事组别的运动员保险，不包含各团队从出发地到景区之间的相关保险，请各团队自行为队员购买相关保险；
9.请各参赛人员，在关门时间结束后尚未完赛者，请主动让出赛道主干道，沿着赛道两侧行走。否则，一切责任自负。
十二、本次活动最终解释权归组织方所有。如有不足之处，将以补充通知或是微信群发布为准，敬请随时关注官方动态。