各会员及相关单位：
根据《社会团体登记管理条例》及《郑州市登山协会章程》等有关规定，郑州市登山协会第一届理事会任期届满，现进入第二届换届选举阶段，经上级相关部门审核批准，拟定于2026年8月31日召开郑州市登山协会第二届第一次会员代表大会。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
2026年8月31日（星期一） 上午9:30。
二、会议地点
郑州大酒店五楼月季厅（地址：郑州市火车站广场东北角）。
三、参会人员
第二届第一次会员代表大会全体会员代表及相关部门领导与嘉宾。
四、主要议程
（一）审议第一届理事会工作报告及财务工作报告；
（二）审议选举办法，推选监票人、计票人；
（三）审议《郑州市登山协会章程（修订草案）》
（四）选举产生第二届理事会理事、监事；
（五）召开第二届第一次理事会，选举产生会长、副会长、秘书长；
（六）新任会长讲话，阐述新一届工作规划。
五、注意事项
（一）会议详细流程及相关内容调整，将以《会务手册》为准；
（二）会议严格执行“勤俭节约”的办会规定，会议期间不安排午餐、住宿及礼品；
（三）参会人员请通过电话、微信或邮箱报名审核确定，严禁不经允许擅自参会；
（四）请于8月31日上午9:20前完成报到手续。会议期间要求全员佩戴参会证，禁止交头接耳与电话响铃。
六、报名方式
联系人：潘雯雯；联系电话：18639556218；邮箱：zzdsxh@126.com。
郑州市登山协会
2026年8月25日