各参会团队与健身爱好者：
经过为期10天的筹备，目前，参与“2023河南省全民徒步大会（商城西河会场）暨第六届河南省户外露营大会活动”的人员已基本满员（活动公告链接http://www.yutihui.com/race/race.aspx?id=56），为做好本次赛事活动的服务工作，现就有关情况补充如下：
一、关于天气问题
本次活动目的地为信阳商城县西河景区，4月16日当天，活动目的地全天为多云天气，最低温度+19°，最高温度+27°，平均温度+23°（突发异常气温除外），适合开展户外活动。
二、关于报名与报到问题
（一）报名
1.“山地徒步专业组” 只接受20人以上的团队报名，报名电话：0371-65560236。
2.“大众休闲健身组” 只接受家庭、情侣与个人报名，报名电话：0376-3015888；17837633666。
（二）报到
1.山地徒步专业组 人员须在4月16日上午9:30之前，到位于西河风景区游客服务中心侧面的西河客栈大厅活动报到处报到及办理相关手续；
2.大众休闲健身组 人员须在4月15日上午9:00至16日上午10:00之前，直接进入景区即可。
三、关于露营问题
（一）露营场地
露营场地位置为西河景区内的草坪广场区域，请勿擅自在非指定区域露营，否则，一切责任自负。
（二）露营要求
1.所有参与露营人员需提前向组委会申请和报备，不接受临时插队的露营人员；
2.所有参与露营的团队与个人须接受组委会人员在指定区域的点位扎帐，不允许擅自占用他人露营点位区；
3.参与露营的团队及家庭，建议自带插电盘，以免因为插队充电而影响电子设备使用；
4.所有人员在午夜12点之后，请勿大声喧哗或饮酒，以免影响他人休息；
5.所有人员须在4月16日上午8:00时前全部打包收帐，为开幕式让出空间。
（三）帐篷租赁
为方便参会群众感受露营生活乐趣，组委会为参会人员提供若干帐篷租赁服务，每顶双人帐篷收费标准为40元/顶，每顶帐篷可以住宿两人，包含帐篷、防潮垫、睡袋。
四、关于采茶问题
1.组委会指定的采茶区域，仅限有需求的各参会团队，不接受个体参与茶要求；
2.如需参与采茶的团队，请提前申报，以便组委会提前协调及安排；
3.所采茶芽不收费，如需炒茶，将收取加工费用。
五、关于交通管制问题
为确保活动期间道路交通有序、安全、畅通，活动当天将对部分道路采取临时交通管制措施如下：
（一）管制时间：4月16日6时至13时；
（二）管制路段：商城县城区至西河景区旅游路 与 苏仙石曾岗至西河景区旅游路；
（三）管制车辆类型：大型车辆、低速货车、农用三轮运输车（管制车辆在管制时间及路段内禁止通行，参加徒步大会保障的大型车辆除外）。
备注：如需参赛的自驾车辆，请提前向组委会报备，以免影响参会。
六、关于开幕式方阵及行进队形问题
（一）开幕式方阵
1.开幕式位于景区大门内的草坪广场，60人以内团队，请以两列列队；60人以上团队，请以散列列队；
2.所有团队须按照报到的先后顺序，由志愿者分别引入方阵，请遵守志愿者的指引与安排。
（二）行进队形队列
50人以内的团队，请以两列队形行进到终点；50人以上的团队，请以三列队形行进到终点。
七、关于食宿等问题及组委会服务热线
（一）食宿
1.如有团队需要安排食宿者，请与景区联系，将由相关人员专项服务：17837633666；
2.参加“山地徒步专业组”的团队如需订制盒饭的团队，请于服务人员联系，盒饭可以送达闭幕式位置，电话：17837633666；
（二）组委会服务热线：0371-65560236 或 63835096；联系人：潘老师：18639556218
八、关于团队其它相关问题
1. 为便于专业组团队保持队形及获得高评分，饮用水将在终点发放，每人一瓶，请各团队负责人提前安排人员，按照参加人数领取；
2. 请各团队在关门时间内完成全程者，到闭幕式处的证书领取处为队员领取官方《完赛证书》；
3. 请所有人员务必文明健身、文明旅游，保护自然环境，不得无故破坏林木及景区设施，不得胡乱丢弃垃圾，不得吵架斗殴；
4. 所有参会人员请在景区规划的步道旅行健身，不得超越景区未规划区域，不得盲目探险，否则，一切责任自负；
5. 组委会仅提供景区内及公众责任险，不包含各团队从出发地到景区之间的相关保险，请各团队自行为队员购买相关保险；
6. 所有参会人员须授权团队负责人签署《活动责任书》，相关内容将有团队负责人提前宣读与获悉。
九、本次活动最终解释权归组织方所有。如有不足之处，将以补充通知为准，敬请随时关注官方动态。
